個人情報保護方針

　愛媛県生活協同組合連合会（以下「当会」という。）は、当会に加入されている会員生協組合員をはじめ多くの皆様の個人情報を取り扱っており、この情報を安全確実に保護管理することが社会的責務であると考え、ここに「個人情報保護方針」を公表し、安心して当会をご利用いただけるよう、個人情報の収集、利用、管理についての仕組みや規程を定め、すべての役職員がこの方針に基づいて業務を遂行していきます。

1．個人情報の収集・利用について

1-1　当会が個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）並びに個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段をもって行います。

1-2　特定個人情報等並びに個人情報の収集は、利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲にとどめます。

1-3　当会は、事業活動のために、個人番号を含まない個人情報を外部に提供委託する場合には、提供・委託先においての個人情報の管理方法が適正かどうか確認したうえで、個人情報を提供利用いたします。

2．安全管理措置に関する事項

2-1　当会が収集した個人情報は、この「個人情報保護方針」並びに「個人情報保護規程」及び「個人番号及び特定個人情報取扱規程」に則して取り扱い、特定個人情報等並びに個人情報の漏洩、滅失や毀損防止、個人番号の適切な管理のための措置を講じます。

2-2　当会が収集した個人情報は法令に定めがある場合や個人情報を委託や共同利用する場合を除き、本人の同意を得ずに第三者へ提供いたしません。また、個人番号については法令で認められている場合を除き、第三者への提供は行いません。

3．個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守及び教育

3-1　当会は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」、その他の規範を遵守し、個人情報の確実な保護管理を行っていきます。

3-2　役職員一人ひとりが、個人情報保護の重要性について認識することが不可欠であると考えます。そのために関連諸規定に則して、マネジメントシステムを実践・遵守するとともに、役職員教育を積極的に行います。

4．個人情報に関するお問い合わせ

4-1　個人情報についての照会、訂正、削除などのお問い合わせについては、個人情報保護管理責任者（専務理事）までお問い合わせください。

4-2　特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やお申し出については、特定個人情報等管理責任者（専務理事）までお問い合わせください。

4-3　万が一、個人情報が不正確な場合や取扱いに不備がある事実が判明した場合は、適切かつ迅速な対応に努めます。